Se över dina e-postvanor och spar massor av tid

Att skicka e-post är en effektiv metod för att kommunicera med kollegor och vänner. Trots effektiviteten kan just hanteringen av din e-post vara en riktig tidstjuv. Nedan delar vi med oss av 3 tips som hjälper dig att effektivisera dina e-postvanor för att spara massor av tid på t ex jobbet.

1. Låt inte aviseringar störa dig

Stäng av aviseringarna för din e-post för att inte låta dig störas av pop-upsen för inkommande mail. Att kolla inkorgen för ofta stjäl massor av tid, avsätt istället en eller flera bestämda tidpunkter under dagen då du läser och hanterar nyligen inkomna mail.

2. Strukturera upp din inkorg

Lägg till kategorier och undermappar till din inkorg för att kunna dra över dina lästa och besvarade mail till dessa mappar från inkorgen och på så vis få en bättre överblick av vad som finns kvar att göra i mailhögen.

3. Rensa bland mailen när du har tid över

Om du samlat på dig tusentals mail i alla dess former som lagts på hög i din inkorg är ett tips att rensa din inkorg så fort du har tid över. När du väntar på tåget, köar i mataffären, etc. Även om det handlar om 5 mail åt gången är det iallafall en bit på vägen. Försök att också säga upp prenumerationer av utskick som du inte är intresserad av.

Försök att inte känna dig tvingad att hinna med att läsa och agera på varenda mail du tar emot. Sätt upp rimliga, realistiska mål för din e-posthantering, annars blir det bara ännu ett måste som fortsätter att tynga ned dina axlar.

Bonustips för att effektivisera din e-posthantering:

Har du din hemsida hos Loopia men din e-post någon annanstans? Då kan det vara en idé att samla allt under ett och samma tak för smidighetens skull. Ta del av vår guide nedan som hjälper dig att snabbt och enkelt flytta din e-post till Loopia. Flytta din e-post till Loopia »

Du har väl inte missat vår nyhetsbrevstjänst Get a Newsletter som gör det möjligt att snabbt och enkelt skicka nyheter och kampanjmail via e-post till dina kunder? Läs mer om tjänsten och kom igång direkt »