Kategoriarkiv: E-post

5 saker du inte får glömma när du skickar mail

Lämna ett svar

Oavsett om du skickar mail privat eller i jobbet så finns det flera saker som är lätta, men jobbiga, att glömma bort. Här får du från oss 5 tips på saker du inte får glömma när du skickar mail för att underlätta ditt arbete och undvika pinsamma missar.

1. Dina utlovade bilagor

Att glömma att skicka med utlovade bilagor i ett mail är något som de flesta av oss har gjort någon gång. Det är frustrerande och en aning skämmigt. Sätt en postit-lapp på skärmen eller tatuera in “Bilaga” i handflata, vad som än fungerar för dig för att du inte ska glömma bilagan nästa gång du skriver ett mail. 

Och vad du än gör, om du skulle missa en bilaga någon gång, försök inte rädda upp situationen med ett dåligt pappaskämt i nästa mail.

2. Att skriva en bra och tydlig ämnesrad för ditt mail

Med en bra och tydlig ämnesrad är det större chans att mottagaren öppnar och läser ditt mail direkt istället för att skjuta upp och låta det försvinna i mängden. Ett par gyllene regler när du skriver en ämnesrad:

  1. Beskriv ämnet, “Hej!” är inte ett bra ämne medan “Frågor till tipspromenaden på lördag” är ett bättre ämne.
  2. Skrik inte, CAPS LOCK och för många utropstecken bör undvikas.
  3. Håll det kort och koncist, less is more och allt det där.

Lär mer om hur du skriver en ämnesrad som fungerar >>

3. Vem du svarar till

Vi kan nog alla komma överens om att svara alla mottagare på ett mail är en vanlig miss. Finns det någonting mer irriterande än den person som svarar på ett mail från företagsledningen till alla 300+ anställda?

Och glöm inte att dubbelkolla vem du skriver hej till. “Hej Stig!” när du svarar en Isak får det att se ut som att du inte läst mailet ordentligt. Ta en extra titt på vem du svarar till eller skippa att nämna personen vid namn om du är osäker. 

4. En proffsig signatur

Glöm inte att avsluta mailet med en proffsig signatur innehållandes namn, titel, kontaktuppgifter och eventuellt länk till hemsida eller sociala medier. Det ger ett proffsigt intryck och mottagaren får dina kontaktuppgifter ifall hen skulle behöva. 

Exempel på en mail signatur med profilbild till vänster och namn, titel och kontaktuppgifter till vänster
Exempel på en e-post signatur.

Läs mer om hur du skapar en signatur i Loopias webbmail »

5. Glöm inte att dubbelkolla innan du skickar ditt mail

Vad du än gör, skippa inte steget att dubbelkolla ditt mail. Se till att du har stavat (någorlunda) rätt, skrivit rätt datum och så vidare. Med en snabb koll kan du hitta många fel och spara tid på onödiga missförstånd. 

Tips! Läs ditt mail högt för dig själv, då blir det ännu enklare att upptäcka grammatiska fel eller felaktig information.

Det var 5 saker du inte får glömma när du skickar mail. Vad glömmer du oftast när du skickar mail privat eller på jobbet? Jag är definitivt en sån som glömmer bilagorna 🙈 Berätta gärna i kommentarerna vilken din pinsammaste e-postmiss är.

Dela detta inlägg:

Bli mer produktiv – 6 användbara tips för Microsoft Teams

Lämna ett svar

Microsoft Teams är den smarta kommunikationsplattformen som många av oss fått lära känna mer den senaste tiden. Det har bland annat gjort det enklare för oss att hålla kontakt med våra kollegor och hålla videomöten under tider då vi jobbar hemifrån. 

Men använder du Teams till dess fulla förmåga? Vår Microsoft-support, TechBuddy, har samlat sina 6 mest användbara tips för Microsoft Teams som gör att du både sparar tid och blir mer produktiv i din arbetsdag.

1. Använd kommandon i sökrutan

Ett sätt att spara mycket tid är att använda kommandon i Teams sökruta. Detta kan du göra för flera vanliga saker och uppgifter som exempelvis att uppdatera din status, visa dina filer, se sparade meddelanden, mm.

Så här gör du

Skriv ett “/” i sökrutan. Du får då upp en meny med alla tillgängliga sökkommandon. Skriv kommandot eller tryck på det kommando du vill använda.

Vanliga kommandon

/omnämnanden – se alla dina omnämningar

/filer – se dina filer

/offline – sätt din status till offline

/störej – sätt din status till “stör ej”

/oläst – se alla dina olästa aktiviteter

2. Markera meddelanden som olästa

Brukar du ofta öppna meddelanden, läsa innehållet och tänka “jag tar tag i det här senare” – för att sedan glömma det helt? Vi med. Ett tips är att markera meddelandet som oläst igen efter att du läst det, så att du inte glömmer bort det.

Läs mer →
Dela detta inlägg:

7 tips för att förbättra din e-postmarknadsföring

5 svar

E-post är, tro’t eller ej, lika populärt som tidigare år. Hela 97% av alla internetanvändare kommunicerar med vänner, bekanta, kunder, leverantörer, etc via e-post och mer än hälften gör det dagligen (källa: Svenskarna och Internet).

Det gör marknadsföring via e-post till ett kraftfullt verktyg för att engagera dina nuvarande och blivande kunder och öka chansen att bli deras förstahandsval vid framtida köp. Men vad är viktigt att tänka på för att lyckas med din e-postmarknadsföring? Här är 7 tips som hoppas kunna hjälpa dig på traven. Läs mer →

Dela detta inlägg:

Skapa proffsiga e-postadresser som stärker ditt varumärke med Loopias E-postpaket

Lämna ett svar

Även om din nya företagsidé fortfarande är i uppstartsfasen så kan du redan nu sätta en seriös stämpel på ditt växande varumärke med proffsiga e-postadresser med ditt eget domännamn, t ex info@dittforetagsnamn.se. Det ger ett riktigt gott intryck redan vid första kontakten med dina kunder och stärker ditt eget varumärke istället för att marknadsföra andra företag som Gmail, Hotmail eller liknande “låneadresser”.

I Loopias e-postpaket ingår vår populära e-posttjänst, nyhetsbrevsverktyget Get a newsletter och LoopiaDNS + gott om utrymme för ditt företags e-post så att du och dina anställda snabbt och enkelt kan få ett varsitt e-postkonto.

Läs mer om Loopias e-postpaket »

Kom igång direkt med Loopias e-postpaket och få möjlighet att:

  • Skapa e-postadresser till ditt företags anställda med ditt eget domännamn. E-postadresser som info@dittforetagsnamn.se och fornamn@dittforetagsnamn.se ger dina kunder och leverantörer ett proffsigt intryck av ditt företag.
  • Känna dig trygg med antivirus och antispam. Vi skyddar automatiskt din e-post mot virus och skräppost och vill du så kan du manuellt ändra styrkan på spamfiltret och dessutom svart- eller vitlista specifika e-postadresser.
  • Aktivera autosvar när du är på semester eller av någon annan anledning inte kan hålla koll på din e-post. Då skickas ett automatiskt svar till de som mailar dig.
  • Läsa och skicka e-post när och var du vill från din mobil, e-postprogrammet på din dator eller med Loopia Webbmail där du kommer åt din e-post direkt i webbläsaren på vilken dator som helst.
  • Ställa in praktiska funktioner för dina e-postadresser som till exempel att fördela e-postutrymmet mellan olika e-postkonton och ändra inställningar för flera e-postadresser på en gång med vårt massändringsverktyg i Loopia Kundzon.

Nicolae, nsmur.se

 

”Med e-post hos Loopia hanterar vi enkelt alla företagets e-postadresser under en och samma inloggning.”

Nicolae Sarchiz, swesar.se

 

 

Behöver du en hemsida också? Spana in våra populära webbhotellspaket – e-post ingår där med!

Fem fördelar med proffsig e-post jämfört med gratis e-post
Dela detta inlägg:

Proffsig e-post eller gratis e-post? Här är 5 anledningar att välja en proffsig variant

Lämna ett svar

E-post är den kommunikationstjänsten på internet idag som praktiskt taget alla använder, enligt rapporten Svenskarna och Internet. Nästan alla internetanvändare, 97 procent, använder e-post för att t ex kommunicera med vänner, kollegor, kunder eller leverantörer och nära 70 procent gör det dagligen. Det visar hur viktigt det är för dig som företagare att ha en fungerande e-postadress väl synlig för dina kunder på din hemsida, webbutik, sociala medier och även tryckmaterial såsom visitkort och broschyrer.

Och inte minst; att ha en e-postadress som upplevs professionell. Här nedan listar vi fem fördelar med att ha en proffsig, domänbaserad e-postadress framför en gratisvariant.

Fem fördelar med en proffsig e-postadress

1. Ditt företags trovärdighet ökar

Mail från en domänbaserad e-postadress har större chans att få svar än ett mail som kommer från en Hotmail- eller Gmail-adress.

Se till exempel skillnaden mellan dittföretagsnamn@gmail.com och info@dittföretagsnamn.se. Den domänbaserade e-postadressen får ditt företag att se seriöst och trovärdigt ut vilket ökar chansen för att nuvarande och blivande kunder väljer att (och vågar) göra affärer med dig. Gratisvarianten kan snarare få företaget att framstå som oseriöst, tillfälligt eller till och med bluffaktigt vilket kan göra att kunden inte ens öppnar mailet.

2. Dina kunder känner sig trygga

Läs mer →
Dela detta inlägg:

Vila ut under semestern – ställ in ett autosvar på din mail hos Loopia

Lämna ett svar

Sommaren är i full gång och så även semestern för många. Därför vill vi passa på att tipsa om hur du ställer in ett automatiskt semestersvar till din Loopia-mail så att du kan koppla av ordentligt och ägna dig åt annat än att svara på mail (sola, bada och slösurfa t ex 😉 ).

Vad är ett autosvar?

Ett autosvar (även kallat semestersvar) är ett förinställt meddelande som automatiskt skickas till de personer som mailar dig under ledigheten (eller något annat tillfälle när du inte har tid eller möjlighet att svara).

Så ställer du in ett autosvar till din Loopia-mail

För dig som är kontoadministratör:

  1. Logga in i din Loopia kundzon och klicka på det e-postkonto du vill ställa in ett autosvar för. Gå därefter vidare till steg 2 i nästa stycke.

För dig som enbart använder e-post hos Loopia:

  1. Logga in i kontrollpanelen för e-post med din e-postadress och lösenord och klicka på den e-postadress du vill ställa in ett autosvar för.
  2. Klicka på knappen “Autosvar”, bocka för “Aktivt autosvar” och ange en ämnesrad tillsammans med ett kort meddelande som avsändaren kommer att få i retur när de mailar dig. Klicka sedan på “Spara”. Observera att de som mailar dig flera gånger endast får autosvaret på första mailet.

Dela detta inlägg:

Guide: Skicka påskkort via e-post till dina kunder

Lämna ett svar

Nästa vecka är det dags för påsk och därmed säkert en hel del äggletande, godisfrossande och firande med nära och kära. Mitt i allt detta ska du som småföretagare också hinna med att hålla kontakten med dina kunder.

Oroa dig inte, det behöver inte vara ett dugg svårt eller tidskrävande att kommunicera med dina kunder. En påskhälsning via e-post passar perfekt för att visa dina kunder uppskattning, och med vårt nyhetsbrevsverktyg fixar du snabbt och enkelt tjusiga påskkort och/eller nyhetsbrev med påsktema. Här nedanför beskriver vi hur du går tillväga.

Läs mer →
Dela detta inlägg:

NYHET: Skapa hemsida och e-post snabbt och enkelt med Loopia Starter – just nu 50% rabatt!

Lämna ett svar

Vi är superglada över att få presentera Loopia Starter – vårt sprillans nya kom igång-paket för dig som vill öka din närvaro online med en hemsida och e-post! 

Med Loopia Starter får du möjlighet att bland annat:

  • Skapa och publicera din egen mobilanpassade hemsida i Loopia Sitebuilder med det enkla dra-och-släpp-verktyget.
  • Stärka ditt varumärke med upp till 10 proffsiga e-postadresser med ditt eget domännamn.
  • Läsa och skicka e-post när och var du vill från din mobil, e-postprogrammet på din dator eller med Loopia Webbmail där du kommer åt din e-post direkt i webbläsaren på vilken dator som helst.
  • Öka säkerheten för din hemsidas besökare med det kostnadsfria SSL-certifikatet (Let’s Encrypt) som aktiveras så fort du publicerar hemsidan du byggt i Loopia Sitebuilder.
  • Starta din egen webshop* genom att enkelt uppgradera till en större Sitebuilder med mer utrymme och fler funktioner.

Just nu: Beställ Loopia Starter för endast 29 kr/mån – spara 50%! (ord. pris 59 kr/mån)

Beställ Loopia Starter

Alla priser presenteras inklusive moms. Erbjudandet gäller till och med 2020-04-26 och den första fakturan vid årlig betalning, ordinarie pris år 2. (* Webshop ingår i Loopia Sitebuilder Large + Webbutik och kan köpas till i den Sitebuilder Small som ingår i Loopia Starter.)

Dela detta inlägg:

Loopia Webbmail – nu anpassad för ALLA enheter!

3 svar

Webbmailen är en av Loopias mest använda tjänster med över 60 000 inloggade användare varje dag. I den feedback vi har fått från er som använder tjänsten är önskemålet om en helt mobilanpassad webbmail vanligt förekommande.

Därför är vi nu superglada över att kunna erbjuda just detta; Webbmailen har fått en rejäl uppfräschning och ska numera fungera fullt ut i alla mobila enheter!

Funktionerna i webbmailen är samma som tidigare men mobilanpassningen medför att en del objekt har fått en ny placering när du loggar in. Logga in och ta en titt och kom gärna med feedback till oss.

…men jag gillade ju den tidigare layouten bättre

Vill du behålla det tidigare utseendet på webbmailen kan du enkelt byta tillbaka. Logga in i webbmailen och välj menyvalet Inställningar → Användargränssnitt för att hitta mallväljaren.

Vad tycker du är bra, och vad kan vi göra ännu bättre?

Vi vill gärna ha dina åsikter om vår uppfräschade webbmail. Dela gärna med dig av dina tankar som en kommentar här nedanför eller i ett mail till feedback@loopia.se.

Dela detta inlägg:

Personliga nyhetsbrev via e-post – 3 knep

3 svar

nyhetsbrev-via-epostE-postmarknadsföring är en kommunikationskanal som låter dig som företagare nå ut till dina kunder snabbt och enkelt. Nedan tipsar vi om hur du gör dina e-postutskick mer personliga.

1. Fira särskilda datum med dina läsare

Fira årsdagar, födelsedagar, etc med mottagare av dina e-postutskick för att få det att uppfattas mer personligt. Det kan till exempel handla om ett 5-årsjubileum som kund, 1 år sedan releasen av en särskild tjänst som mottagaren använder, mottagarens födelsedag, etc.

2. Uppmärksamma högtider och temadagar

Uppmärksamma högtider och temadagar i förväg genom att dela med dig av presenttips, rolig fakta, kampanjer relaterade till högtid/tema, etc. Se över mottagarens uppgifter, t ex stad och medlemsskap, och skapa kampanjer eller särskilda tips som anpassas efter dessa attribut.

3. Använd ett riktigt avsändarnamn

En enkel men viktig del för att framställa ett personligt nyhetsbrev är att ange ett riktigt avsändarnamn i dina e-postutskick. Heter du Maria och jobbar på Företaget AB? Då skriver du en hälsning från Maria på Företaget AB med korrekt adress till företaget. Det ger en personlig touch som kan minska känslan av att nyhetsbrevet skulle vara ett massproducerat automatiskt utskick.

Häng med på Loopia-bloggen för att ta del av fler tips om e-postmarknadsföring »

Vill du komma igång med e-postmarknadsföring?

Get a Newsletter är ett enkelt och effektivt verktyg för nyhetsbrev och kampanjutskick via e-post. Det ingår i alla våra webbhotellspaket och ger dig möjlighet att marknadsföra ditt företag och informera dina kunder om de allra senaste nyheterna med bara några få klick.

Läs mer om Loopias nyhetsbrevstjänst Get a Newsletter »

Bilden är lånad från Flickr-användaren Joe the goat farmer.

Dela detta inlägg: