Jul och nyår närmar sig med stormsteg, och med det kanske även några välbehövliga lediga dagar. Men för att du ska kunna koppla av ordentligt under julledigheten är det bra att ställa in ett autosvar i din Loopia-mail. Då skickar din mail automatiskt ut ett meddelande som berättar att du är ledig till de som mailar dig. Det innebär att du kan lägga fullt fokus på julmusten, senapssillen, Kalle Anka och det absolut viktigaste av allt – julklapparna 😉
Hur lägger jag in ett autosvar i min Loopia-mail?
Exakt hur du ställer in ditt autosvar beror på om du är kontoadministratör eller enskild e-postanvändare. Vi beskriver hur du går tillväga för båda här!
För dig som är kontoadministratör:
Steg 1: Logga in i din Loopia Kundzon. Du kan administrera dina e-postkonton direkt i kontrollpanelen genom att klicka på den eller de e-postadresser du vill ställa in autosvar för. Därefter kan du gå vidare till steg 2 i nedanstående stycke.
För dig som bara använder e-post hos Loopia:
Steg 1: Logga in med din e-postadress och ditt lösenord i Mailadmin.
Steg 2: För att lägga till ett autosvar till din e-post klickar du på knappen “Autosvar”. Bocka sedan i “Aktivt autosvar” och ange en ämnesrad tillsammans med ett kort meddelande. Det kommer avsändaren att få i retur när de skickar e-post till dig. Kom ihåg att de som mailar dig flera gånger under samma dag bara får ett autosvar på det första mailet de skickar.
3 tips för ditt autosvar:
- Håll det kort och trevligt. Informera tydligt om att du är ledig och när du förväntas vara tillbaka.
- Lägg till en alternativ kontakt. Om det är brådskande kan du ange en kollega eller annan kontaktperson som kan hjälpa till under din ledighet.
- Ange eventuell tillgång till e-post. Informera om du kontrollerar din mail sporadiskt under ledigheten eller om du inte kommer att ha någon tillgång alls.
Att ställa in ett autosvar är ett enkelt och effektivt sätt att undvika stress och samtidigt hålla dina kontakter informerade under din ledighet. På så vis kan du helhjärtat njuta av julens alla härligheter och samtidigt säkra att du inte missar viktiga meddelanden.
