Sommaren är äntligen här och semestern väntar runt hörnet för de flesta. Därför vill vi passa på att tipsa om att ställa in ett autosvar från din e-post! Här berättar vi hur du ställer in ett automatiskt semestersvar i din Loopia-mail, så att du kan koppla av och ägna dig åt annat än att svara på mail under ledigheten (sola, bada och slösurfa till exempel 😉).
Vad är ett autosvar?
Ett autosvar är ett förinställt meddelande som automatiskt skickas till de personer som mailar dig när du är ledig eller inte har tid eller möjlighet att svara. Därför kallas det ibland också för semestersvar. Eftersom de flesta förväntar sig återkoppling på sina mail inom rimlig tid, är ett automatiskt svar ett bra sätt att informera om varför du är borta, när du är tillbaka igen och var de ska vända sig om ärendet är akut. Då vet den som mailat när de kan förvänta sig ett svar och du slipper irriterade meddelanden för att du inte svarat.
Så ställer du in automatiska svar i din Loopia-mail
För dig som är kontoadministratör:
- Logga in i din Loopia kundzon.
- Klicka på den e-postadress du vill ställa in autosvaret för.
- Klicka på knappen “Autosvar” och bocka för “Aktivt autosvar”.
- Ange en ämnesrad och ett kort meddelande som avsändaren får i retur när de mailar dig.
- Klicka på “Spara”. Klart!
För dig som enbart använder e-post hos Loopia:
- Logga in i kontrollpanelen för e-post med din e-postadress och lösenord.
- Klicka på den e-postadress du vill ställa in autosvaret för.
- Klicka på knappen “Autosvar” och bocka för “Aktivt autosvar”.
- Ange en ämnesrad och ett kort meddelande som avsändaren får i retur när de mailar dig.
- Klicka på “Spara”. Klart!
Observera att de som mailar dig flera gånger endast får autosvaret vid sitt första mail.
