Kategoriarkiv: Guider och tips

5 saker du inte får glömma när du skickar mail

Lämna ett svar

Oavsett om du skickar mail privat eller i jobbet så finns det flera saker som är lätta, men jobbiga, att glömma bort. Här får du från oss 5 tips på saker du inte får glömma när du skickar mail för att underlätta ditt arbete och undvika pinsamma missar.

1. Dina utlovade bilagor

Att glömma att skicka med utlovade bilagor i ett mail är något som de flesta av oss har gjort någon gång. Det är frustrerande och en aning skämmigt. Sätt en postit-lapp på skärmen eller tatuera in “Bilaga” i handflata, vad som än fungerar för dig för att du inte ska glömma bilagan nästa gång du skriver ett mail. 

Och vad du än gör, om du skulle missa en bilaga någon gång, försök inte rädda upp situationen med ett dåligt pappaskämt i nästa mail.

2. Att skriva en bra och tydlig ämnesrad för ditt mail

Med en bra och tydlig ämnesrad är det större chans att mottagaren öppnar och läser ditt mail direkt istället för att skjuta upp och låta det försvinna i mängden. Ett par gyllene regler när du skriver en ämnesrad:

  1. Beskriv ämnet, “Hej!” är inte ett bra ämne medan “Frågor till tipspromenaden på lördag” är ett bättre ämne.
  2. Skrik inte, CAPS LOCK och för många utropstecken bör undvikas.
  3. Håll det kort och koncist, less is more och allt det där.

Lär mer om hur du skriver en ämnesrad som fungerar >>

3. Vem du svarar till

Vi kan nog alla komma överens om att svara alla mottagare på ett mail är en vanlig miss. Finns det någonting mer irriterande än den person som svarar på ett mail från företagsledningen till alla 300+ anställda?

Och glöm inte att dubbelkolla vem du skriver hej till. “Hej Stig!” när du svarar en Isak får det att se ut som att du inte läst mailet ordentligt. Ta en extra titt på vem du svarar till eller skippa att nämna personen vid namn om du är osäker. 

4. En proffsig signatur

Glöm inte att avsluta mailet med en proffsig signatur innehållandes namn, titel, kontaktuppgifter och eventuellt länk till hemsida eller sociala medier. Det ger ett proffsigt intryck och mottagaren får dina kontaktuppgifter ifall hen skulle behöva. 

Exempel på en mail signatur med profilbild till vänster och namn, titel och kontaktuppgifter till vänster
Exempel på en e-post signatur.

Läs mer om hur du skapar en signatur i Loopias webbmail »

5. Glöm inte att dubbelkolla innan du skickar ditt mail

Vad du än gör, skippa inte steget att dubbelkolla ditt mail. Se till att du har stavat (någorlunda) rätt, skrivit rätt datum och så vidare. Med en snabb koll kan du hitta många fel och spara tid på onödiga missförstånd. 

Tips! Läs ditt mail högt för dig själv, då blir det ännu enklare att upptäcka grammatiska fel eller felaktig information.

Det var 5 saker du inte får glömma när du skickar mail. Vad glömmer du oftast när du skickar mail privat eller på jobbet? Jag är definitivt en sån som glömmer bilagorna 🙈 Berätta gärna i kommentarerna vilken din pinsammaste e-postmiss är.

Dela detta inlägg:

Bli mer produktiv – 6 användbara tips för Microsoft Teams

Lämna ett svar

Microsoft Teams är den smarta kommunikationsplattformen som många av oss fått lära känna mer den senaste tiden. Det har bland annat gjort det enklare för oss att hålla kontakt med våra kollegor och hålla videomöten under tider då vi jobbar hemifrån. 

Men använder du Teams till dess fulla förmåga? Vår Microsoft-support, TechBuddy, har samlat sina 6 mest användbara tips för Microsoft Teams som gör att du både sparar tid och blir mer produktiv i din arbetsdag.

1. Använd kommandon i sökrutan

Ett sätt att spara mycket tid är att använda kommandon i Teams sökruta. Detta kan du göra för flera vanliga saker och uppgifter som exempelvis att uppdatera din status, visa dina filer, se sparade meddelanden, mm.

Så här gör du

Skriv ett “/” i sökrutan. Du får då upp en meny med alla tillgängliga sökkommandon. Skriv kommandot eller tryck på det kommando du vill använda.

Vanliga kommandon

/omnämnanden – se alla dina omnämningar

/filer – se dina filer

/offline – sätt din status till offline

/störej – sätt din status till “stör ej”

/oläst – se alla dina olästa aktiviteter

2. Markera meddelanden som olästa

Brukar du ofta öppna meddelanden, läsa innehållet och tänka “jag tar tag i det här senare” – för att sedan glömma det helt? Vi med. Ett tips är att markera meddelandet som oläst igen efter att du läst det, så att du inte glömmer bort det.

Läs mer →
Dela detta inlägg:

Google inför nya rankingfaktorer för SEO – dessa delar är viktiga för din hemsida

2 svar

Från och med i maj 2021 så kommer Google att utvärdera 3 nya delar av din hemsida när de rangordnar sitt sökresultat. Dessa tre delar kallas Core Web Vitals och är ett nytt initiativ från Google som vill ge ägare av hemsidor en mer enhetlig vägledning kring exakt vilka faktorer som är viktiga att fokusera på när det kommer till användarupplevelse.

Din hemsida kommer att utvärderas på hur lång tid det tar för den att ladda, hur fort besökaren kan använda / interagera med hemsidan och hur mycket innehållet på hemsidan rör eller flyttar på sig, läs mer om det nedan 

Man vid laptop som visar statistik från Google

Largest contentful paint (LCP) – hur snabbt din hemsida laddar

Den första delen som ingår i Core Web Vitals är Largest contentful paint, vilket ungefär innebär hur snabbt din hemsida laddar och hur fort besökaren kan se majoriteten av innehållet på din hemsida. 

Laddtiden kan påverkas av många olika saker, men för det mesta så handlar det om hur mycket innehåll som behöver laddas in. Försök att minimera antalet tillägg och plugin som används, ladda inte upp allt för stora bilder eller videos och se till att ha ett bra webbhotell med snabba servrar. 

Här på Loopia kan du lägga sin hemsida på Loopia Boost som är en plattform utformad för att göra hemsidor snabbare än blixten. Läs mer om Loopia Boost här.

First Input Delay (FID) – hur snabbt besökare kan börja använda din hemsida

Den andra faktorn är First input delay (FID) som innebär hur snabbt det går att interagera med hemsidan. Säg att du klickar på en knapp, FID mäter hur lång tid det tar från att du klickar på knappen tills att hemsidan börjar bearbeta händelsen och tillslut visa ett resultat. Tänk dig själv hur frustrerande det är att klicka på en knapp på en hemsida och sedan behöva vänta på ett resultat, ovetandes om något faktiskt är på gång eller inte. Desto kortare tid dina besökare behöver vänta, desto högre rankingpoäng tenderar du att få. Enligt Google bör din hemsida ha en FID på mindre än 100 millisekunder för att det ska räknas som en bra användarupplevelse.

En av sakerna som går att göra för att minska FID är att minimera din kod och ta bort all kod och alla funktioner som inte används. 

Cumulative Layout Shift (CLS) – hur många större uppdateringar som sker på hemsidan

Den tredje faktorn som Google kommer ta hänsyn till är Cumulative Layout Shift (CLS) som mäter hur många och stora oväntade förändringar som sker på hemsidan och i dess layout. De flesta av oss har säkert varit med om att när du ska klicka på en knapp eller länk och i sista sekund så flyttar den på sig och du råkar klicka på något helt annat. Frustrerande kan man minst sagt säga. Ett lågt CLS-värde visar på mindre förändringar i hemsidans layout och därmed en bättre användarupplevelse.

En bra användarupplevelse ger en bättre ranking hos Google

Page Experience Ranking (bedömning av användarvänligheten) avser de delar som vi precis nämnt tillsammans med en bedömning av hemsidans mobilvänlighet, om hemsidan är säker, om hemsidan har ett SSL-certifikat och andelen påträngande innehåll på hemsidan. 

Hemsidor som visar på bra användarvänlighet ska få en liten fördel i Googles sökresultat, dock är det viktigaste fortfarande att hemsidan består av bra och värdefullt innehåll. Men när två hemsidor visar på liknande kvalitet av innehåll kommer den hemsida med bäst användarvänlighet att rankas högre i Googles sökresultat.

Läs mer om Core Web Vitals

Google har tagit fram mycket och bra information om Core Web Vitals.

Dela detta inlägg:

Så skyddar du din dator från hackare – 4 tips

Lämna ett svar

Vi lever en stor del av vårt liv online och på våra datorer – vare sig det handlar om att vi jobbar, betalar räkningar eller njuter av en film. Med detta kommer en större utsatthet då det finns människor som vill ha tillgång till de känsliga uppgifter du har på din dator. 

Men var inte orolig! Det finns några riktlinjer att följa för att minska risken att bli utsatt för en hackare eller för bedrägerier. Våra teknikkompisar på TechBuddy är proffs på detta, och här är deras 4 bästa tips: 

1. Använd starka lösenord och lösenordshanterare

Att ha ett starkt lösenord är ett grundläggande tips för att förhindra att bli utsatt för hackare. De allra starkaste lösenorden är däremot ofta de som är svåra att komma ihåg – de som består av olika små och stora bokstäver samt siffror och tecken. Dessutom ska du helst använda olika lösenord till olika konton. 

Så, hur håller du lättast koll på dina olika, starka lösenord? Jo, med en lösenordshanterare! Den sparar alla dina lösenord åt dig och kan även generera starka lösenord nästa gång du behöver ett nytt. På så sätt behöver du egentligen inte veta dina lösenord, och vi brukar säga att ett bra lösenord är det lösenord du knappt kommer ihåg. Det finns några flera bra lösenordshanterare som kostar en liten slant. Om du hellre vill ha en gratis kan du testa Google Chromes inbyggda lösenordshanterare.

2. Använd tvåfaktorsautentisering

Tvåfaktorsautentisering kan minska risken för hackare och bedrägerier rejält. Om någon kommer över ditt lösenord krävs det nämligen ytterligare en verifikation innan denne kommer in på ditt konto eller dylikt. Det gör det helt enkelt svårare för obehöriga att ta sig in på kontot. 

Tvåfaktorsautentiseringen kan till exempel vara i form av en engångskod eller ett sms skickat till ett registrerat mobilnummer. Du kan ställa in tvåfaktorsautentisering på de flesta konton du har online.

3. Undvik offentliga nätverk

Ett stort hot, som inte alla känner till, är offentliga nätverk. Alla som är anslutna till samma WiFi-nätverk som du kan se informationen din dator skickar och tar emot. De kan till och med få åtkomst till din dator direkt om den inte konfigureras ordentligt. 

Vad kan du göra om du måste använda ett offentligt WiFi-nätverk? Använd ett VPN som krypterar all data som lämnar din dator. Du bör också specifikt markera WiFi-nätverket som ett offentligt nätverk, för att blockera direktåtkomst från andra användare i nätverket. Vanligtvis kommer du att bli tillfrågad om ett nätverk är privat eller offentligt när du ansluter till det första gången.‍

4. Osäker? Klicka inte, öppna inte och ge inte ut uppgifter

Många som utsätts för hackare eller bedrägeri online blir lurade att de interagerar med en riktigt myndighet eller ett företag, när de i själva verket inte gör det. Det kan till exempel vara svårt att se skillnad mellan exempelvis ett riktigt mail från Postnord eller ett bluffmail, och det kan få förödande konsekvenser. 

Därför bör du alltid ta en extra funderare innan du klickar på länkar, öppnar mail eller ger ut dina personliga uppgifter hur som helst. Även om personen är den den säger att den är, bör du ta deras påståenden och löften med en nypa salt. Om något verkar för bra för att vara sant är det förmodligen det. 

Behöver du hjälp med Microsoft 365?

Upplever du eller dina anställda problem med era Microsoft 365-program, eller vill du ha hjälp att komma igång med Microsofts program och tjänster? Tillsammans med TechBuddy erbjuder vi högklassig support till våra kunder, läs mer om vår Microsoft 365 Support här.

Blogginlägget är skrivet av vår samarbetspartner TechBuddy, Europas ledande företag för teknisk support. TechBuddy erbjuder teknisk support av hög kvalitet genom att ansluta ett community av tekniskt kunniga talanger till kunder i behov av vägledning och support. Teknikerna, som även kallas för ”Buddies”, installerar och ger support till kunder och företag med målet att förbättra det uppkopplade, digitala livet för alla.

Dela detta inlägg:

Få nya kunder till företaget med din egen Facebook-grupp – så här gör du

Lämna ett svar

Om du än så länge “bara” har en företagssida på Facebook är det hög tid att utforska Facebook-gruppernas spännande värld. Som människor gillar vi att tillhöra något, oavsett om det är en grupp vänner och familjemedlemmar eller ett samhälle baserat på gemensamma intressen. Facebook-grupper hjälper till att främja den känslan av gemenskap på sociala medier.

Hur kan mitt företag dra nytta av en Facebook-grupp?

  • Du kommer i direkt kontakt med potentiella kunder. Väljer en person att gå med i din Facebook-grupp är de definitivt intresserade av att prata med dig eller lära sig mer om ditt företag och vad ni erbjuder.
  • Du blir mer synlig online. Facebook meddelade nyligen att innehåll som publiceras i grupper och som får högt engagemang kommer att prioriteras i nyhetsflödet. Det betyder att om du regelbundet publicerar nytt innehåll i gruppen som gruppens medlemmar interagerar med kommer det påverka din organiska räckvidd positivt.

Nu när du vet varför det är en bra idé att starta en Facebook-grupp vill vi dela med oss av 5 tips som hjälper dig att få nya kunder till företaget.

Läs mer →
Dela detta inlägg:

Så håller du ditt WiFi piggt när du jobbar hemifrån

Lämna ett svar

Nu när vi är många som jobbar hemifrån blir belastningen på nätet högt. Vanligtvis är vi i Sverige bortskämda med stabila hastigheter på nätet vi surfar på, men i nuläget har hemnätverket troligtvis mer att göra än vanliga. Förr kunde avstånden från telecentralen avgöra hastigheten på nätverket, men idag hänger det snarare på faktorer såsom hur många som använder internet samtidigt.

Så, hur kan du se till att ditt WiFi hemma fungerar så bra som möjligt, så att du slipper bruten uppkoppling under viktiga möten? Våra teknikkompisar på TechBuddy delar med sig av sina 4 bästa tips på hur du håller ditt WiFi alert när du jobbar hemifrån. 

Läs mer →
Dela detta inlägg:

Ta ditt företag till nästa nivå med digitala kunskaper från Loopia och Google

Lämna ett svar

Ta ditt företag till nästa nivå med nya digitala kunskaper som t ex hur du bygger en riktigt snygg hemsida, hur du maximerar din försäljning med hjälp av Google Analytics eller hur du skapar innehåll på sociala medier som engagerar. 

Under 2021 bjuder vi på Loopia, i samarbete med Google Digitalakademin, på massor av spännande utbildningar som du kan ta del av var du än befinner dig! Vi fokuserar på små och medelstora företag och erbjuder kostnadsfria livestreamade kurser där du som deltagare kan se fram emot att få de digitala verktyg som behövs för att lyckas med ditt företag på webben.

Läs mer och anmäl dig direkt »

“Idag är det en självklarhet för företagare att ha en välfungerande hemsida men det är inte alltid lätt att veta hur man börjar. Vi på Loopia har varit en naturlig del i företagares resa online i över 20 år och detta är något vi vill fortsätta med, inte minst under den pågående pandemin. Tillsammans med Google Digitalakademin hoppas vi kunna hjälpa tusentals företagare att utveckla sina digitala kunskaper och lyckas online.” – Hannah Johnsson Bittmann, Head of Sweden, Loopia

Missa inte Loopias egen workshop den 26 mars 

“Från domännamn till färdig hemsida – så når du ut till fler kunder via webben” 

Hur skapar du en hemsida till ditt företag? Hur fungerar ett domännamn och vilket ska du välja? Vad finns det för fördelar med att skapa sin hemsida i WordPress och vilka alternativ finns?

Att skapa en hemsida till ditt företag kan jämföras med att öppna en butik med skyltfönster som täcker hela världen – företaget finns tillgängligt för i princip vem som helst, var som helst, när som helst! 

Följ med på en workshop där Daniel Överfjord, Product Manager och WordPress-guru på Loopia, guidar dig från ax (domännamn) till limpa (hemsida i WordPress). Daniel visar skillnaderna mellan ett Sitebuilder-verktyg och WordPress, förklarar grunderna i WordPress och hjälper dig att på egen hand komma igång med en egen hemsida till företaget som passar dig och dina kunders behov och förväntningar.

Anmäl dig direkt »

Om #försverige 

#försverige är ett rikstäckande utbildningsinitiativ som hjälper små och medelstora företag att digitalisera sina företag. Initiativet drivs utav Google Digitalakademin som har allierat sig med en rad starka samarbetspartner, bland annat oss på Loopia. Målet med initiativet är att utbilda minst 21 000 företag i Sveriges 21 län under 2021.

Se hela “turnéschemat” här » 

”Genom Digitalakademin vill vi från Googles håll dra vårt strå till stacken för att hjälpa till i återhämtningsarbetet i covidkrisens spår. Att ha Loopia med som partner i det här arbetet, tillsammans med en rad andra viktiga samhällsaktörer, känns fantastiskt.” – Anna Wikland, Sverigechef på Google

Dela detta inlägg:

WordPress 5.7 kommer snart och med den versionen kommer en stor förändring

2 svar

WordPress 5.7 är beräknat att släppas den 9 mars och blir då den första stora releasen av WordPress under 2021. En stor förändring är att det tas ett stort jQuery-kliv från version 1.12.4 till 3.5.1.

Vad är jQuery?

jQuery är ett javascript-bibliotek. Många av de funktioner som finns i WordPress och dess teman/tillägg är beroende av jQuery och det är därför en viktig del av hemsidor som är byggda med WordPress.

Varför genomförs denna uppdatering från utvecklarna av WordPress?

Den nuvarande versionen av jQuery som används av utvecklarna är sedan länge ansedd som utdaterad och osäker. Denna uppdatering kommer utöver den ökade säkerheten också göra din WordPress-installation mer effektiv nu när gammal kod byts ut mot ny och modern. Arbetet med att byta ut jQuery påbörjades redan med WordPress 5.5 och i och med version 5.7 slutförs arbetet. 

Påverkar uppdateringen just min hemsida och kan jag göra något för att förbereda mig?

I och med att man redan i WordPress 5.5 påbörjade arbetet borde du redan ha upptäckt om exempelvis menyer, tillägg etc inte har fungerat på din hemsida. Fungerar allt som det ska idag och du har den senaste versionen av WordPress (5.6.1 i skrivande stund) kommer du troligen inte att märka av denna uppdatering. 

Om du i dagsläget har en WordPress-version före 5.5 men planerar att uppdatera till senaste versionen av WordPress (alltid rekommenderat) kan det vara bra att du redan nu kikar igenom din hemsida. Detta gör du genom att installera tillägget Enable jQuery Migrate Helper på din WordPress-sida. Tillägget kan redan nu kika igenom din sida och varna dig om den innehåller något som just nu är beroende av den äldre jQuery-versionen.

Om du redan har uppdaterat till 5.5 och upplever att din sida uppför sig märkligt kan du i detta tillägg också välja att ställa in så att sidan körs på den gamla versionen av jQuery. Detta är dock enbart rekommenderat som en nödlösning medan du lagar/byter ut de delar av sidan som är beroende av den äldre jQuery-versionen.

Utvecklarna av jQuery Migrate Helper har flaggat för att de troligen inte ser någon vidareutveckling av tillägget utan att du framöver istället bör se till att de teman och tillägg du använder är uppdaterade för den nyare jQuery-versionen som WordPress använder från och med version 5.7.

Kan Loopias support hjälpa mig med detta?

Att felsöka och uppdatera din WordPress-sida bör i första hand utföras av dig som har installerat och administrerar sidan. Om ett tema eller tillägg inte fungerar korrekt i senare versioner av WordPress bör supporten för respektive tema/tillägg kontaktas i första hand.

Loopias support kan hjälpa till med att felsöka varför din hemsida inte fungerar eller installera tillägget, men om din hemsida kräver ett större arbete för att anpassas till senare versioner av WordPress och du själv känner att du inte har kunskapen rekommenderar vi att du anlitar en WordPress-utvecklare/webbyrå. 

Hör gärna av dig till vår återförsäljaravdelning på af@loopia.se så kan vi förmedla kontakt med en duktig WordPress-utvecklare från vårt nätverk av nära 4 000 webbyråer.

Dela detta inlägg:

7 tips för att förbättra din e-postmarknadsföring

5 svar

E-post är, tro’t eller ej, lika populärt som tidigare år. Hela 97% av alla internetanvändare kommunicerar med vänner, bekanta, kunder, leverantörer, etc via e-post och mer än hälften gör det dagligen (källa: Svenskarna och Internet).

Det gör marknadsföring via e-post till ett kraftfullt verktyg för att engagera dina nuvarande och blivande kunder och öka chansen att bli deras förstahandsval vid framtida köp. Men vad är viktigt att tänka på för att lyckas med din e-postmarknadsföring? Här är 7 tips som hoppas kunna hjälpa dig på traven. Läs mer →

Dela detta inlägg:

Kom igång med WordPress – världens mest populära hemsidesverktyg! Se vårt webbinarium om WordPress

2 svar

WordPress är utan tvekan världens största hemsidesverktyg och används flitigt av både privatpersoner och företag. Med WordPress lätthanterliga verktyg och funktioner skapar du allt från hemsidor och bloggar till komplexa portaler och företagswebbplatser.

I slutet av förra veckan arrangerade vi på Loopia ett webbinarium tillsammans med WordPress-proffsen på Hillman Academy. Webbinariet riktade sig till privatpersoner och företag som funderar på att skapa sin egen hemsida/blogg med WordPress hos Loopia, eller som redan gjort slag i saken och installerat verktyget, och nu är nyfikna på att lära sig mer om WordPress och alla dess möjligheter.

Nu vill vi ge dig möjlighet att se webbinariet i efterhand! Ta del av det populära webbinariet nedan där Jenny och Greger Hillman från Hillman Academy guidar dig genom WordPress och hjälper dig att komma igång med din egen hemsida.

Webbinariet bjuder också på nyttig information om designteman, tillägg/plugins och vad som är viktigt att tänka på gällande säkerhet och backup. En välspenderad timme som hjälper dig att snabbt och enkelt komma igång med din egen hemsida i populära och användarvänliga WordPress.

Se webbinariet “Kom igång med WordPress” med Loopia och Hillman Academy

Har du inte tid att se hela webbinariet i ett svep bjuder vi på några hålltider: 

  • 03:40: Introduktion till WordPress
  • 08:00: WordPress tre lager (installation – design – funktioner)
  • 10:30: Grundinställningar i WordPress
  • 13:16: Skapa en statisk startsida
  • 17:40: Minska risken för spamkommentarer
  • 20:00: Designteman
  • 31:20: Tilläggsfunktioner och plugins
  • 34:15: Frågestund

Kom igång med din egen hemsida i WordPress hos Loopia!

En egen hemsida till företaget hjälper dig att stärka ditt varumärke, få bättre placering i sökmotorer, sprida din expertis och dela med dig av tips och tricks till befintliga och blivande kunder. Med ett webbhotellspaket hos Loopia får du tillgång till WordPress och allt annat du behöver för att komma igång.

Läs mer på loopia.se/wordpress

Vill du veta mer om Hillman Academy? Läs mer och få 20% rabatt på Divi-temat på https://hillmanacademy.se/loopia/ 

Dela detta inlägg: