Etikettarkiv: mail

Svart- och vitlistning av e-postadresser för bättre spam-hantering

En väldigt efterfrågad funktion i vår kontrollpanel är att som användare ges möjlighet att kunna svart eller vitlista en epostadress i vårt spamfilter.

Vi använder sedan tidigare spamfiltret Spamassasin i vårt e-postsystem både för inkommande och utgående epost. Detta filter justeras kontinuerligt av våra tekniker men också per automatik med nya spamdefinitioner och via inlärning. Dessvärre så händer det att meddelanden som borde fastna i filtret ändå slinker igenom för de som gör affär på dessa utskick ser hela tiden till att utveckla sig och hitta nya vägar för att gå runt alla de filter som existerar på webben. I andra lägen så kan det vara så att en avsändare utan onda avsikter skickar ett meddelande som ändå klassas som spam av filtret då allt för många parametrar i utskicket triggar filtret. Det är i dessa två lägen som vår nya funktion för svart och vitlistning kommer väl till pass.

Du som slutanvändare kan numera stoppa epostadresser och domäner från att nå dig. Detta gör du i vår nya kundzon med den nya funktionen Filtrering av avsändare.

Hur gör jag?

Börja med att logga in den nya kundzonen som i nuläget har Beta-status:

blacklist_01_login

Inloggad i den nya kundzonen så ser du direkt under sökfunktionen en lista på dina mest använda tjänster/funktioner. Ser du ej den e-postadress du vill jobba med i listan så sök efter den i sökfältet.

blacklist_02_sok

Direkt så kommer du att presenteras denna epostadress i sökresultatet:

blacklist_03_adresslista

Klicka då på epostadressen för att öppna redigeringsrutan som innehåller alla inställningar för just den epostadressen.

I denna ruta så klickar du på knappen “Antispam” för att öppna fältet med alla spam-inställningar.

blacklist_04_antispam

Här kan du nu svart eller vitlista e-postadresser. En svartlistad epostadress kommer att filtreras bort och beroende på dina övriga inställningar antingen raderas eller placeras i din spam-katalog på servern. En vitlistad e-postadress kommer oavsett innehåll att kunna skicka e-post till din inkorg.

Ange nu den e-postadress som du vil skapa en regel för.

blacklist_05_filtrering

Klicka sedan på lägg till.

Om du vill skapa en regel för en hel domän så kan du även göra detta genom att ange *@domännamn.se som avsändare. blacklist_05a_filtrering

Du kan hela tiden se alla inlagda regler under inmatningsfältet. Här kan du också radera felaktiga och/eller icke aktuella regler. Observera att dessa regler endast gäller den e-postadress du för närvarande redigerar.

blacklist_06_aktiva
Vi kommer den närmaste tiden att lägga till fler funktioner i den nya kundzonen efter era kunders önskemål. Känner du att du saknar något i kundzonen eller har andra tankar om hur du skulle vilja att förbättra den. Tveka då inte att skicka in dessa till feedback@loopia.se så kommer vi att återkoppla på dessa.

Kom igång med Office 365 i mobilen

Självklart fungerar Microsoft Office 365 bra i mobilen.

Här är tre videor som visar hur man enkelt kommer igång på Windows Phone, iPhone och Android.

Först går vi igenom mail med Exchange online. Din emailadress är samma som ditt användarkonto. Efter ett par minuter kommer du åt din mail, kalender och dina kontakter ifrån mobilen.

Sen installerar vi gratisappen Lync. Med Lync kan du se vilka kontakter som är online och chatta direkt i mobilen.

Sist men inte minst ställer vi in SharePoint online. Ifrån SharePoint kommer du åt dina dokument varifrån som helst. Ta upp en PowerPoint på bussen och läs på innan presentationen eller gå igenom mötesanteckningarna i Word. Med hjälp av appar går det även att gå in och redigera direkt i mobilen.

Windows Phone

iPhone

Android

Beställ Företagspaketet Plus och kom igång med Office 365 redan idag.

Vi jobbar mer och mer utanför kontoret och gör mer och mer i mobilen. Vad tror du, kommer mobilen fortsätta vara ett komplement till datorn eller helt ersätta den inom vissa områden?

Text: Daniel Wahlqvist, Microsoft

Vad är egentligen Office 365?

Office 365 är en tjänst från Microsoft som är integrerad i Loopias Företagspaket Plus. Har du redan ett sånt konto går du bara in i kundzonen och aktiverar tjänsten. Har du inte Företagspaket Plus kan du enkelt beställa det eller uppgradera ditt konto redan idag.
Office 365 handlar om kommunikation och enkelt samarbete; för små och stora företag, från kontoret, hemifrån och från fältet, dygnet runt, alla dagar om året.

I videon nedan beskrivs tjänsten i korthet:

Eftersom Office 365 levereras via internet, eller molnet som många säger idag, behöver du inte köra egen server. Företag slipper alltså kostnader för hårdvara, mjukvara, installation och administration.

Använder du Microsoft Office 2007 eller 2010 idag? Office 365 integrerar väl med de program du redan är van vid, till exempel Word, PowerPoint, Excel och OneNote.

Dessutom ingår tre molnbaserade servertjänster; Exchange Online, Lync Online och SharePoint Online.

Exchange

Exchange är en robust mailtjänst. Förutom epost kan du boka möten i delade kalendrar och komma åt kontakter även utifrån fältet. Sjävklart använder du ditt eget domännamn, Loopia fixar kopplingen!

Lync

Lync handlar om realtidskommunikation med funktioner som chat, närvaro, röstsamtal, videokonferens med många deltagare och onlinemöten med delade arbetsytor.

SharePoint

SharePoint är, som namnet antyder, företagets naturliga delningspunkt. Här laddar du upp dokument och filer. Filerna kan du använda själv eller välja att dela med andra; inom ditt företag, lösenordsskyddat med externa användare eller publikt på din hemsida.

Microsoft Office-dokument som Word, Excel eller PowerPoint jobbar du med i programmen du är van vid, eller direkt i webbläsaren. Det är smidigt när man är utanför kontoret. Dessutom ingår smarta funktioner som automatisk versionshantering, utcheckning av dokument och arbetsflöden. Samarbete och social interaktion sker naturligt i virtuella mötesrum, bloggar och Wikis.

Beställ Företagspaketet Plus och kom igång med Office 365 redan idag.

Office 365 innehåller många funktioner som passar många olika målgrupper. Vilken är den viktigaste funktionen för dig?

Text: Daniel Wahlqvist, Microsoft